河北醫(yī)科大學(xué)第二醫(yī)院保密工作管理暫行規(guī)定

***章 總 則

***條 為了進(jìn)一步做好我院的保密工作，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《河北醫(yī)科大學(xué)保密工作管理暫行規(guī)定》，結(jié)合我院的實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條 國家秘密是指關(guān)系國家安全和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條 醫(yī)院各級(jí)組織和醫(yī)療醫(yī)技科室以及全體職工都有保守國家和醫(yī)院秘密的義務(wù)。

第四條 保密管理工作堅(jiān)持“黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，做到積極防范、突出重點(diǎn)，既確保國家秘密又便利各項(xiàng)工作的落實(shí)。醫(yī)院保密委員會(huì)全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的保密管理工作，保密委員會(huì)辦公室設(shè)在黨委辦公室，負(fù)責(zé)醫(yī)院的日常保密管理工作。

第二章 保密范圍和密級(jí)確定

第五條 保密范圍：

1、上級(jí)下發(fā)的要求保密的文件、信件、資料和內(nèi)部書刊。

2、尚未公布的各級(jí)會(huì)議精神和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志的講話。

3、醫(yī)院黨委、院務(wù)會(huì)和黨政聯(lián)系會(huì)原始會(huì)議記錄。

4、重要的科研項(xiàng)目和尚在研制中的資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等。

5、醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

6、醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

7、尚未公布的干部任免、人事調(diào)配和紀(jì)律處分材料。

8、醫(yī)院職工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

9、重要的電文、電話。

10、涉外工作方面需要保守秘密的有關(guān)內(nèi)容。

11、生產(chǎn)經(jīng)營中有自身特色的項(xiàng)目信息及資料。

12、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第六條 秘密的劃分為：

絕密級(jí)事項(xiàng)

上級(jí)下發(fā)的絕密文件；

重大的科研項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)計(jì)劃和有關(guān)的資料。

機(jī)密級(jí)事項(xiàng)

上級(jí)下發(fā)的機(jī)密文件；

尚未公布的各級(jí)會(huì)議精神和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志的講話；

院黨委、院務(wù)會(huì)和黨政聯(lián)系會(huì)議原始記錄；

考核干部的檔案材料和反映意見、發(fā)展黨員的計(jì)劃和調(diào)查材料；

開考之前的試題和考卷；

比較重大的科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)、資料；

重要的信訪件；

重要的電文、電話。

秘密級(jí)事項(xiàng)

上級(jí)下發(fā)的秘密文件；

重要的請(qǐng)示報(bào)告和上級(jí)的批復(fù)；

已經(jīng)簽定的科研項(xiàng)目的資料、簽定書；

不宜公開的出國留學(xué)人員選派計(jì)劃和國外留學(xué)人員的黨務(wù)工作情況；

不宜公開的雙邊、多邊交流項(xiàng)目（含備忘錄）。

第三章 保密措施

第七條 各部門要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)章制度，對(duì)部門人員進(jìn)行保密教育，并做好保密管理和監(jiān)督檢查工作，確保國家和醫(yī)院秘密不被泄露。

第八條 屬于秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由兩辦或主管院領(lǐng)導(dǎo)委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的秘密由醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)用戶按照《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和《醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全保密管理規(guī)定》執(zhí)行。

第九條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

1、對(duì)保密材料須專門登記入冊(cè)，并定期清查，防止丟失和錯(cuò)漏。

2、傳閱保密材料由機(jī)要人員統(tǒng)一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴(kuò)大，不得讓無關(guān)人員閱看，控制傳閱件的行蹤，以防丟失。

3、保密材料不得私自復(fù)制，復(fù)印件視同原件管理，復(fù)印過程的廢紙應(yīng)及時(shí)銷毀。

4、保密材料嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印或印刷，不得擅自多印多留；草稿視同原件一樣管理。打印過程形成的廢紙、廢件應(yīng)及時(shí)銷毀；

5.密件由機(jī)要人員另行打印、復(fù)??；

6.傳遞保密材料要有保密措施，傳遞應(yīng)專送，不得辦理無關(guān)事項(xiàng)，密件不得攜入不利于保密的場(chǎng)所；

7.外出工作須攜帶保密材料，要經(jīng)部門以上主管批準(zhǔn)；

8.注意在通訊和辦公自動(dòng)化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真機(jī)上傳遞保密材料；

9.立卷歸檔的秘密文件、資料，必須根據(jù)歸檔文件、資料中的內(nèi)容準(zhǔn)確地劃分秘級(jí)，并在案卷上注明。凡需查閱或借閱的，一律須辦理申請(qǐng)批準(zhǔn)手續(xù)和登記手續(xù)。

10、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部，調(diào)動(dòng)工作和退、離休時(shí)，都要應(yīng)將經(jīng)手的秘密文件、資料進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，及時(shí)辦理退還手續(xù)。

11、經(jīng)管人員對(duì)秘密文件資料要一個(gè)月或一個(gè)季度進(jìn)行一次清理核對(duì)，對(duì)其中秘密級(jí)文件、資料半個(gè)月清理核對(duì)一次，并按照要求做好清退、歸檔、銷毀工作。銷毀秘密文件、資料，必須堅(jiān)持由機(jī)要室（保密委員會(huì)）登記、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批、在指定造紙廠（或在本單位）有兩人以上監(jiān)銷的制度，個(gè)人不得擅自銷毀秘密文件、資料。 12、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十條 具有屬于秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；

2、根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；

3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十一條 嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度，各部門上網(wǎng)發(fā)送的信息需經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)同意（簽字）；密級(jí)以上信息上網(wǎng)需報(bào)院保密委員會(huì)主要負(fù)責(zé)人審批，未經(jīng)審批或未予批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁上網(wǎng)發(fā)布。

第十二條 嚴(yán)禁利用網(wǎng)站從事危害國家、醫(yī)院安全，泄露國家和醫(yī)院秘密的非法活動(dòng)；網(wǎng)絡(luò)管理人員嚴(yán)禁利用網(wǎng)站進(jìn)行各種與工作無關(guān)的操作，嚴(yán)禁發(fā)布任何可能產(chǎn)生不良影響的言論。

第十三條 保密紀(jì)律

1.不該說的話，不要說；

2.不該問的事，不要問；

3.不該看的文件，不要看；

4.不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）；

5.不得擅自攜帶密件外出；

6.不得在公共場(chǎng)合談?wù)搰一蜥t(yī)院秘密；

7.不得在私人通信中涉及國家或醫(yī)院秘密；

8.不在不利于保密的地方放置密件；

9.不得利用公用電話、明碼電報(bào)、郵局辦理秘密事項(xiàng)；

10.發(fā)現(xiàn)泄密及時(shí)報(bào)告，采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害；

11.客人問及國家及醫(yī)院秘密，應(yīng)予以婉拒、避談。

第十四條 本規(guī)定由醫(yī)院保密委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

第十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

附：醫(yī)院涉外工作中的保密制度

2007年9月30日

關(guān)于印發(fā)《河北醫(yī)科大學(xué)第二醫(yī)院保密工作管理暫行規(guī)定》的通知

各黨總支，各部、處、科（室）：

為了進(jìn)一步做好我院的保密工作，確保醫(yī)療、教學(xué)、科研等項(xiàng)工作的順利開展，根據(jù)醫(yī)大黨委關(guān)于做好保密工作的文件規(guī)定，醫(yī)院保密委員會(huì)擬訂了《河北醫(yī)科大學(xué)第二醫(yī)院保密工作管理暫行規(guī)定》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)按照?qǐng)?zhí)行。

　二00七年九月三十日

涉外工作中的保密制度

涉外保密工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、主動(dòng)配合”的方針，在醫(yī)院黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下。由醫(yī)院保密委員會(huì)、院辦室、保衛(wèi)處等部門各負(fù)其責(zé)，相互配合。

涉外保密工作應(yīng)嚴(yán)格請(qǐng)示報(bào)告制度，遇有保密界限不清或其他保密工作的疑難問題，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)主管部門；若發(fā)生泄密事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門和保密委員會(huì)。

出國人員必須經(jīng)過審查，并在出國前接受保密教育。出國人員不得擅自攜帶秘密文件、資料、筆記本等；確因工作需要必須帶的，應(yīng)經(jīng)本單位或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按照外事部門有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)加保管；出國期間應(yīng)保持高度警惕，不在不利于保密的場(chǎng)合談?wù)撁孛苁马?xiàng)。

境外人員來院參觀、訪問、考察、旅游，接待單位應(yīng)按照保密規(guī)定明確保密范圍，涉及國家或醫(yī)院秘密的問題應(yīng)應(yīng)規(guī)定統(tǒng)一介紹口徑，嚴(yán)禁境外人員進(jìn)入禁區(qū)。

聘請(qǐng)或引進(jìn)外國專家、學(xué)者，接收外國留學(xué)生，其工作可能接觸國家秘密的，應(yīng)先報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門和保密委員會(huì)的批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得讓外國人涉及國家或醫(yī)院秘密事項(xiàng)。

寄往國外發(fā)表或國外學(xué)術(shù)會(huì)議上交流的科研成果，寄出前，必須先經(jīng)科研處審核、醫(yī)院保密委員會(huì)審查并加蓋公章。凡涉及到保密問題的，一律不得寄出。

保密委、保衛(wèi)處和涉外單位應(yīng)密切配合、協(xié)作，加強(qiáng)保密教育，嚴(yán)格保密紀(jì)律和措施，對(duì)違反保密紀(jì)律，造成泄密的，視情節(jié)輕重分別給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分；對(duì)觸犯刑律的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。